EN EL

We sent you an email at Click on the "confirm" link in this message otherwise we won't be able to notify you about new replies to your ads and messages in the chat

Confirmation email has been sent

Office administrator - customer service & graphic support

Update TopAd

Larnaca, Livadia Larnakas

Posted: Today 10:05 Ad ID: 6336388

Reference number: 001
Job type: Full-time
Experience: Any
On-site/Remote: On-site

Location: Larnaca — Livadia Larnakas

Louvias Properties is seeking a highly organized and proactive Office Administrator to support daily operations, client communication and administrative processes. The role also includes assisting with basic graphic design tasks for marketing materials, presentations and company documentation.

This position requires strong attention to detail, excellent customer service skills and the ability to manage multiple responsibilities in a fast-paced environment.

----

KEY RESPONSIBILITIES:

Office Administration

• Manage daily office operations and ensure smooth workflow

• Handle incoming calls, emails and correspondence.

• Maintain organized filing systems (physical & digital)

• Prepare documents, reports and internal records

• Coordinate meetings, schedules and appointments

• Support management with administrative tasks

Customer Service

• Serve as a primary point of contact for clients and partners

• Respond to inquiries in a professional and timely manner

• Assist clients with documentation and basic information

• Maintain strong relationships with customers

• Follow up on requests, payments and pending matters.

Graphic & Marketing Support

• Prepare basic marketing materials (brochures, social posts, presentations)

• Assist with updating company templates and branding materials

• Edit images, documents and visual content when required

• Support the marketing team with design-related tasks

REQUIREMENTS:

Education & Experience

• Diploma or Degree in Business Administration, Marketing, or related field

• Previous experience in office administration or customer service preferred

Skills & Competencies

• Strong organizational and multitasking abilities

• Excellent communication skills (written & verbal)

• Professional customer service mindset

• Ability to work independently and in a team

Technical Skills

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Experience with design tools such as: Canva, Adobe Photoshop / Illustrator (basic level acceptable

• Familiarity with CRM systems is an advantage

Personal Attributes

• Detail-oriented and reliable

• Positive and professional attitude

• Strong problem-solving skills

• Ability to handle pressure and deadlines

----

Working Hours: Monday to Friday: 08:00-16:30

Daily break: 30 minutes

----

WHAT WE OFFER:

• Stable and professional working environment

• Opportunities for growth and development

• Competitive salary based on experience.

Similar ads

Υπεύθυνος/η διαχείρισης

Η εταιρεία μας με δραστηριότητα στον τομέα της φιλοξενίας και της τουριστικής διαχείρισης και την διαχείρηση ακινίτων, αναζητά Υπεύθυνο/η Διαχείρισης, με σκοπό τη διασφάλιση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών και την ομαλή, αποδοτική λειτουργία. Περιγραφή Θέσης Ο/Η Υπεύθυνος/η Διαχείρισης έχει κεντρικό ρόλο στη συνολική εμπειρία διαμονής των επισκεπτών και αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ πελατών, διοίκησης και λοιπών τμημάτων του ξενοδοχείου, διαμερισμάτων, καθώς και το πρώτο σημείο επαφής του πελάτη με το ξενοδοχείο κατά την άφιξη και την υποδοχή του. Είναι υπεύθυνος/η για την καθημερινή λειτουργία της υποδοχής, την τήρηση των διαδικασιών, τον συντονισμό εργασιών και τη διαχείριση αιτημάτων, με γνώμονα την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών φιλοξενίας. Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμό, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Καθήκοντα και Αρμοδιότητες Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση διαδικασιών άφιξης (check-in) και αναχώρησης (check-out) Διαχείριση των ακίνητων που κατέχει η επιχείρηση Πλήρης διαχείριση κρατήσεων μέσω τηλεφώνου, email και συστημάτων κρατήσεων Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις παροχές του ξενοδοχείου, τις υπηρεσίες και τα σημεία ενδιαφέροντος της περιοχής Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών, πληρωμών, τιμολογήσεων και ταμείου υποδοχής Επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας της υποδοχής και τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών Συντονισμός και καθημερινή επικοινωνία με τα τμήματα housekeeping, συντήρησης και διοίκησης Καταγραφή, παρακολούθηση και επίλυση παραπόνων ή ειδικών αιτημάτων πελατών με επαγγελματισμό Διαχείριση ειδικών περιστατικών και άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων Τήρηση αρχείων πελατών και ενημέρωση βάσεων δεδομένων Διασφάλιση της εικόνας, της τάξης και της επαγγελματικής παρουσίας του χώρου υποδοχής Συμβολή στη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και της εμπειρίας φιλοξενίας Επικοινωνία με την διοίκηση και καθημερινή ενημέρωση αναφορικά με το τμήμα υποδοχής Συμμετοχή σε συναντήσεις με το προσωπικό του τμήματος, με το υπόλοιπο προσωπικό και την διοίκηση του ξενοδοχείου Απαραίτητα Προσόντα Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση υποδοχής σε ξενοδοχειακή μονάδα Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και ξενοδοχειακών συστημάτων κρατήσεων Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό πίεση Ευγένεια, επαγγελματισμός και πελατοκεντρική φιλοσοφία Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα Επιπρόσθετα Προσόντα Πτυχίο ή δίπλωμα σε Γραμματειακές Σπουδές, Τουριστικά Επαγγέλματα, Διοίκηση Τουριστικών Μονάδων, Marketing ή συναφή ειδικότητα Προηγούμενη εμπειρία σε θέση εποπτείας ή συντονισμού προσωπικού Επιπλέον ξένες γλώσσες θα θεωρηθούν σημαντικό προσόν Γνώση διαδικασιών ποιοτικού ελέγχου και εξυπηρέτησης πελατών

Gregory Souroullas, 13.02.2026 12:54, Larnaca, Larnaka - Finikoudes

Administration » Other

Salary is negotiable