Real estate administration

Office assistant

PERILAGE Ltd is looking for an Office Assistant to support daily office operations and coordination tasks. This role focuses on assisting internal processes and ensuring smooth communication between the office and project teams. Key Responsibilities: -Assist with general office tasks and day-to-day administrative support. - Support internal coordination between office staff, site teams, and external partners. - Assist with staff-related administration and internal processes. - Support communication with suppliers and service providers. Requirements: - Fluency in Greek and English (spoken and written) is essential. - Good organizational skills and ability to manage daily tasks. - Comfortable using computers and basic office tools. What We Offer: - Stable position within a growing company. - Supportive and structured working environment. - Exposure to real business operations and team coordination. - Opportunity to develop practical administrative skills. Send your CV

PERILAGE LTD, 08.04.2026 15:55, Limassol, Limassol - Agia Triada

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Russian speaking administrator

We are a dynamic company specializing in the letting of residential and commercial properties, and we are currently looking for a motivated Administrator to join our team.Key Responsibilities:- Serve as the first point of contact for visitors, ensuring a welcoming and professional first impression.- Answer, screen, and redirect incoming phone calls.- Provide refreshments (coffee/tea) to visitors and guests during meetingsSupport general administrative duties to ensure smooth office operations.Requirements:- Young female candidate (up to 30 years old).- Fluent in Russian and English.- Knowledge of Greek will be considered an advantage.- Strong communication and interpersonal skills.- Well-presented, friendly, and professional demeanor.Start Date: Mid-MayIf you are enthusiastic, organized, and enjoy working in a client-facing environment, we would love to hear from you.

Natalia, 08.04.2026 13:59, Limassol, Limassol - Mesa Geitonia

Administration » Secretarial

€2.000

Secretary

Our client, a company that operates in the field of renewable energy and specifically in photovoltaic systems, is urgently seeking a secretary for full-time employment in Limassol. The successful candidate is experienced in administration tasks, has good knowledge of Greek and English and Excellent organizational and communication skills.Job ResponsibilitiesCoordination of office operationsScheduling appointments for sales staffCoordination of customer applicationsAny other tasks assigned within the scope of their expertiseRequirementsGood knowledge of Greek and EnglishDegree in Secretarial StudiesGood knowledge of Word and ExcelBENEFITS: An attractive package is offered, including a 13th salary.

Golden Careers Recruitment, 06.04.2026 16:51, Limassol, Germasogeia

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administration

Responsibilities Overview:Manage office operations and facilities, including maintenance and workspace setupCoordinate office relocations and moving logisticsOversee supplies and inventory to ensure availability and cost controlManage vendors and service providers, including contracts and performanceHandle front desk duties and internal/external communicationMaintain reporting, tracking, and operational controlsEnsure compliance with policies, health, and safety standardsSupport company culture and employee engagement initiatives Mon-Fri working days. Previous Experience as administrator is a must08:00 - 17:00 working hoursSalary: based on experience English language professionalMust be legal employee to work in Cyprus

Headhunting Ltd, 31.03.2026 12:05, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator real estate secretary limassol marina

🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 €1.300 + Bonus 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE | ОБЯЗАННОСТИ 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE | ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LTD, 31.03.2026 09:35, Limassol, Germasogeia Tourist Area

Administration » Secretarial

€1.250

Front office / receptionist - remax dealmakers limassol

RE/MAX Cyprus, part of the No.1 Real estate Network worldwide is helping buyers and sellers achieve their real estate dreams. With success built on a foundation of trust, exceptional client service and market expertise, we are looking for a talented team player for the position of Front Office for our office in Limassol. We Offer: -An amazing working environment -A friendly team with supportive and collaborative colleagues -Clear and organized procedures for a structured and efficient work process -A Competitive Compensation that reflects your qualifications and experience Ideal Candidates have: -Fluent in both Greek and English at proficient business level -Strong telephone communication skills -Strong coordination skills -Excellent organization skills -Word and Excel computer skills -Customer service attitude -Client focused professional -Minimum 1-2 years’ experience as a Receptionist/Secretary -Degree/Diploma in Secretarial Studies -A pleasant personality and a team player Primary Responsibilities: -Welcoming visitors and clients -Manage/direct incoming calls from clients and potential clients -Manage/direct incoming leads from online sources -Recording information in the CRM database system -Routing inward and outward correspondence Office organization and reporting -Electronic and hard copy company/sales associates’ documents Working Hours: Monday – Friday – 08:30 – 13:00 / 14:30 – 18:00 with one afternoon off per week and Saturday 09:00 until 13:00.

Elena Rossi, 27.03.2026 10:12, Limassol, Agios Athanasios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Real estate personal assistant office administrator secretary limassol

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LTD, 15.03.2026 11:54, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.200

Receptionist

Office Receptionist for modern business center in Mesa Geitonia.This role is ideal for individuals who enjoy working with people and creating a welcoming, professional environment.Key Responsibilities:- Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner- Register guests and issue visitor passes- Answer and redirect incoming calls- Coordinate couriers, mail, and deliveries- Liaise with tenants, security, and business center management- Maintain a tidy, presentable, and professional reception area- Provide basic information and directions to visitorsRequirements:- Russian (mandatory), Fluent Greek or English - Excellent communication and interpersonal skills- Previous experience as a receptionist, front desk administrator, or in customer service is an advantage- Good computer skills, including email and MS Office- Presentable appearance- Polite, responsible, well-organized, and stress-resistant- Ability to work in a fast-paced environment- Willingness to work shiftsConditions:- Position based at the reception desk at the entrance of a business center- 2 employees working on a shift basis (07:00-16:00 and 12:00-21:00)- Official employment- Competitive salary

Natalia, 13.03.2026 11:59, Limassol, Limassol - Mesa Geitonia

Administration » Secretarial

€1.400

Office manager & personal assistant

Personal Assistant & Office ManagerWe are looking for a highly organized and proactive Personal Assistant & Office Manager to support daily business operations and administrative needs. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful, and able to manage multiple tasks while ensuring the smooth running of the office.Key Responsibilities:Administrative & Office Management:- Oversee day-to-day office administration and ensure smooth office operations- Manage office supplies including food, beverages, and stationery- Coordinate cleaning services and ensure office facilities are well maintained- Organize team schedules, internal meetings, and office calendar- Coordinate team events including birthdays and team-building activitiesPersonal Assistant Duties:- Provide administrative and organizational support to management- Handle correspondence, scheduling, and meeting coordination- Assist with personal and professional administrative tasks when requiredGovernment & Bureaucratic Affairs:- Manage communication and procedures with local authorities and institutions- Handle matters related to immigration, banks, utility bills, rent payments, and other official processes- Ensure documentation and compliance requirements are properly managedTravel & Event Coordination:- Arrange travel and accommodation for conferences and business trips - Book flights, hotels, taxis, and restaurants- Coordinate conference logistics including registrations and branding materials when neededRequirementsFluency in Greek and English (written and spoken)Proven experience in office administration and/or personal assistant rolesExperience dealing with bureaucratic procedures and authorities (immigration offices, banks, government services, etc.)Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and problem-solving abilitiesHigh level of discretion and reliabilityAdditional ExpectationsFlexibility to be available after office hours and on weekends when necessaryAbility to work independently and proactively handle tasks

Elinor, 16.03.2026 12:23, Limassol, Limassol - Agia Triada

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator real estate manager personal assistant limassol

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA 🚀 OFFICE MANAGER – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 €1.300 + Bonus 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LTD, 17.03.2026 08:40, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.200

Γραμματέας κατασκευαστικής εταιρείας

Αναζητούμε Γραμματέα για στελέχωση του διοικητικού τμήματος κατασκευαστικής εταιρείας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την αποτελεσματική οργάνωση και υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, συμβάλλοντας στην ομαλή και αποδοτική λειτουργία του γραφείου.Κύριες Αρμοδιότητες:Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.Οργάνωση και τήρηση αρχείων, φακέλων και εγγράφων.Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και επαγγελματικών ταξιδιών.Επεξεργασία, σύνταξη και ταξινόμηση διοικητικών εγγράφων.Υποστήριξη της διοίκησης και των λοιπών τμημάτων σε καθημερινές εργασίες.Απαιτούμενα Προσόντα:Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη ή παρεμφερή διοικητική θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (MS Office).Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια.Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.Παρέχονται:Πλήρης απασχόληση σε σταθερό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον.Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε αναπτυσσόμενη εταιρεία.

SSDA GLOBAL, 13.03.2026 08:30, Limassol, Limassol - Neapolis

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Υπάλληλος υποδοχής

ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Διαχειριστής Γραφείου📍 ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ: Μέσα Γειτονιά, ΛεμεσόςΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Δευτέρα - Παρασκευή (οι ώρες εργασίας θα συζητηθούν κατά τη συνέντευξη)ΜΙΣΘΟΣ: €1400 μεικτά ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ- Υποδοχή και καλωσόρισμα επισκεπτών, με παραπομπή τους στο κατάλληλο άτομο ή τμήμα.- Ανταπόκριση σε γενικές ερωτήσεις και καθοδήγηση επισκεπτών.- Διαχείριση της λειτουργίας της ρεσεψιόν και διασφάλιση ότι ο χώρος υποδοχής παραμένει τακτοποιημένος και ευπαρουσίαστος ανά πάσα στιγμή.- Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας και των παραδόσεων.- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στο προσωπικό.ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ- Έγκυρη άδεια εργασίας στην Κύπρο- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (η γνώση ελληνικών και/ή ρωσικών αποτελεί επιπλέον προσόν).- Άριστες δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, διαχείριση χρόνου και ικανότητα multitasking.- Εξοικείωση με βασικά προγράμματα υπολογιστή (όπως Microsoft Office).- Αξιοπιστία, ακρίβεια και υπευθυνότητα.- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε διαφορετικές απαιτήσεις και συνθήκες εργασίας.

Natalia, 09.04.2026 11:06, Limassol, Limassol - Mesa Geitonia

Administration » Secretarial

€1.400