Γραμματέας

Office administrator / client relations manager

We are looking for a highly organized and professional Office Administrator to manage daily operations and maintain strong communication with clients. The role involves handling client interactions via phone and social media, scheduling appointments, and ensuring smooth coordination of daily activities. You will be a key point of contact between the company and its clients, so professionalism and reliability are non-negotiable. Key Responsibilities • Communicate with clients via phone, email, and social media • Schedule and manage appointments efficiently • Organize and maintain daily and weekly calendars • Follow up with clients and ensure timely responses • Assist with general administrative tasks as required • Support the team in maintaining smooth office operations ⸻ Requirements • Fluency in Greek and English (mandatory) • Additional languages are a strong advantage • Strong communication and interpersonal skills • Good organizational and time-management abilities • Ability to multitask and work under pressure • Basic computer and social media proficiency ⸻ Personal Qualities • Kind, respectful, and professional attitude • Honest and reliable • Strong work ethic and attention to detail • Ability to represent the company positively at all times What We’re Looking For We are not looking for someone average. We need someone who can handle clients properly, stay organized under pressure, and take responsibility for keeping operations running smoothly.

Active Cleaners EU, 27.03.2026 20:25, Nicosia, Egkomi

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Λογίστρια - γραμματέας

Job Vacancy: Office Administrator – AccountantΘέση Εργασίας: Office Administrator – AccountantCompany / Εταιρεία:DGM Construction Ltd.DGM Construction Ltd. is looking for an organized and responsible Office Administrator – Accountant to join our team.Η DGM Construction Ltd. ζητά οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για τη θέση Office Administrator – Accountant.⸻Duties / Καθήκοντα: • Preparation of offers and official documentsΕτοιμασία προσφορών και επίσημων εγγράφων • Issuing invoices and receiptsΈκδοση τιμολογίων και αποδείξεων • Bookkeeping and record keeping (income/expenses)Τήρηση λογιστικών αρχείων (έσοδα/έξοδα) • Preparation and submission of quarterly VAT (ΦΠΑ τριμήνου)Ετοιμασία και υποβολή ΦΠΑ ανά τρίμηνο • Organization of files, invoices, and company recordsΟργάνωση αρχείων, τιμολογίων και εγγράφων • Communication with external accountants and authoritiesΕπικοινωνία με εξωτερικούς λογιστές και αρμόδιες αρχές • Assistance with logistics and coordinationΥποστήριξη σε θέματα logistics και συντονισμού⸻Requirements / Απαιτήσεις: • Good knowledge of Excel and WordΚαλή γνώση Excel και Word • Good knowledge of EnglishΚαλή γνώση Αγγλικών • Strong organizational and accounting skillsΟργανωτικές και λογιστικές δεξιότητες • Previous experience in accounting is preferredΠροϋπηρεσία σε λογιστικά καθήκοντα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν • Experience in construction or logistics sector will be considered an advantageΕμπειρία στον κατασκευαστικό ή logistics τομέα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν€1300 – €1500 (ανάλογα με εμπειρία)Ο μισθός θα αναθεωρείται περιοδικά με δυνατότητα αυξήσεων βάσει απόδοσης

Giorgos, 19.03.2026 10:56, Nicosia, Lakatameia - Agia Paraskevi

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Operations assistant

We are looking for a motivated and organized Business & Operations Assistant to join our growing healthcare business specializing in vision aid devices and patient eye care services. This role is ideal for someone who enjoys a mix of administrative work, marketing, and business development support. You will play a key role in helping manage day-to-day operations so that the clinical team can focus on patient care and teaching. Key Responsibilities: • Support the daily management of business operations • Handle basic accounting, invoicing, and record-keeping • Assist in marketing efforts, including content creation and managing social media platforms. • Coordinate communication with clients, partners, and suppliers • Help plan and promote educational events or outreach campaigns Requirements: • Strong organisational and communication skills • Basic accounting knowledge and familiarity with tools like easy accounting software. • Experience with social media platforms (Instagram, Facebook, etc.) • Good command of English and Greek are a necessity • Self-motivated, trustworthy, and eager to learn. Join us in making a meaningful impact in the lives of people with visual difficulties

Maria Theocharides, 16.03.2026 09:13, Nicosia, Nicosia - Trypiotis

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Διοικητικά καθήκοντα-προσωπικό βοηθό, p.a

Αναζήτηση Υπαλλήλου Διοικητικά Καθήκοντα-Προσωπικού Βοηθού, P.A Καθήκοντα: • Διοικητική υποστήριξη • Επικοινωνία μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών μερών • Απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων • Εκτέλεση εργασιών ρουτίνας και επίλυση απλών και σύνθετων προβλημάτων • Προγραμματισμό και ακύρωση συναντήσεων και ραντεβού • Διατήρηση και εισαγωγή δεδομένων σε αρχεία xls • Προετοιμασία εγγράφων σε Word, και απάντηση email αλληλογραφίας • Χρήση υπολογιστών για διεξαγωγή έρευνας • Αρχειοθέτηση • Λοιπές γραμματειακές Χαρακτηριστικά Θέσης: • Διαχειρίση Χρόνου • Διαπροσωπικές δεξιότητες • Επικοινωνία • Λήψη αποφάσεων • Επίλυση προβλημάτων • Οργάνωση Γνώσεις υπολογιστή Word, Excel, σύνθεση e-mail Γλώσσες: Πολύ καλά Ελληνικά και Αγγλικά Ωράριο εργασίας 8 το πρωί με 4 το απόγευμα ή 07:00 το πρωί με 15:00 (καθημερινές). Μισθός:1,356€ gross-1,200 NET-καθαρός 21 ημέρες Αδεια & Bonus

Hardware Busters, 08.04.2026 08:21, Nicosia, Latsia - Agios Georgios

Administration » Secretarial

€1.200