Λειτουργός διοικητικής υποστήριξης

Ψάχνουμε για πελάτη μας: Λειτουργό Διοικητικής Υποστήριξης

Κλάδος: Εμπόριο Κατεψυγμένων Τροφίμων (HO.RE.CA.)

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση

Λίγα λόγια για την εταιρεία:

Είμαστε μια οργανωμένη και αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των κατεψυγμένων τροφίμων στον τομέα της HO.RE.CA. και αναζητούμε ένα άτομο που του αρέσει η τάξη, η επικοινωνία και η συνεργασία, για να γίνει μέλος της ομάδας μας.

Τι θα κάνεις στην καθημερινότητά σου:

• Διαχείριση επικοινωνίας

o Θα απαντάς σε τηλεφωνήματα και emails και θα μεταφέρεις σωστά τα μηνύματα

o Θα καταχωρείς παραγγελίες και βασικά στοιχεία πελατών

• Παραγγελίες & τιμολόγηση

o Θα περνάς τις παραγγελίες στο σύστημα και θα φροντίζεις να είναι σωστά οργανωμένες

o Θα εκδίδεις τιμολόγια, δελτία αποστολής και άλλα απαραίτητα παραστατικά

o Θα ετοιμάζεις και θα αποστέλλεις γραπτές προσφορές

• Γραμματειακή υποστήριξη

o Θα διατηρείς τα αρχεία και τις βάσεις δεδομένων τακτοποιημένα και ενημερωμένα

• Γενική υποστήριξη λειτουργιών

o Θα βοηθάς όπου χρειάζεται στο back office, στην εξυπηρέτηση πελατών και στα logistics

o Θα συμμετέχεις σε βασικούς ελέγχους αποθεμάτων

• Διαδικασίες & συστήματα

o Θα υποστηρίζεις την τήρηση των διαδικασιών ποιότητας (ISO)

Τι ψάχνουμε σε εσένα:

• Απολυτήριο Λυκείου (τριτοβάθμια εκπαίδευση θα εκτιμηθεί)

• Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών

• Πολύ καλή γνώση Η/Υ (MS Office – Word, Excel, Outlook)

• Καλή επικοινωνία, επαγγελματική στάση και ευγένεια

• Ομαδικό πνεύμα και διάθεση να βοηθάς όπου χρειάζεται

• Καλή οργάνωση, σωστή διαχείριση χρόνου και συνέπεια

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

Τι προσφέρει η εταιρεία

• Ανταγωνιστικές αποδοχές

• Σύγχρονο, φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον

Ωράριο Εργασίας:

• Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:00

• Σάββατο: 08:00 – 13:00

Δεν γίνονται δεκτές αιτήσεις από αιτητές ασύλου ή φοιτητές.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας.