Other Administration Jobs Ads in Cyprus

A.N. Stasis Estates is looking to hire a Hotel Administrator / HR Officer (Dual Role) for Avlida Hotel to join their team & support their daily office procedures & operations.A successful Hotel Administrator / HR Officer (Dual Role) will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include recruiting, HR Procedures, preparing regular reports and organising company records. If you have previous experience as an Office Administrator or similar administrative role, we’d like to meet you. Our ideal candidate also has working knowledge of office equipment and office management tools.Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.Duties & Responsibilities:RecruitingHR Procedures – On boardingPrepare regular reportsMaintain and update company databasesOrganise a filing system for important and confidential company documentsAnswer queries by employeesUpdate office policies as neededMaintain a company calendar and schedule appointmentsBook meeting and interviewsDistribute and store correspondence (e.g. letters, emails)Prepare reports and presentations with statistical data, as assignedOrganising and managing schedules and calendars for staff, managers, and senior-level officersReceiving and processing communication channels, including email, phone, and physical mailAssisting Accounts department with payroll and personnel databasesConferring with accounting department to help make payments, process incoming invoices, and verify receiptsEnsure functionality of necessary office equipment, and requisitioning new equipment and supplies as neededCreating reports and memos for managers and senior-level officers as neededAttend meetings and record notes and messages for managers and senior-level officersUndertakes other duties, as requiredRequirements & Skills:Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar roleSolid knowledge of office proceduresExperience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically)Strong organisation skills with a problem-solving attitudeExcellent written and verbal communication skillsAttention to detailHigh school diploma; additional qualifications in Office Administration are a plusBenefits:Opportunities for development and educationGuidance, support and trainingAnnual LeaveExcellent work environmentFull meals during working hours

On behalf of our client, a well-established and regulated Forex company based in Limassol, we are looking to recruit a motivated Office Administrator for evening shifts. This is a fantastic opportunity to join a friendly and dynamic team within a stable and professional environment.The successful candidate will help support employees and managers, assist with daily office operations, and contribute to keeping everything running smoothly. Full training is provided, making this a great opportunity for individuals looking to start or grow their career in administration.Main Duties and Responsibilities:• Manage day-to-day office operations and general administrative tasks• Welcome visitors and provide refreshments• Order office supplies and maintain an accurate inventory of stationery and necessities• Ensure the smooth running of facilities• Collaborate with the HR team and assist with the planning of corporate events• Maintain office condition and arrange necessary repairs• Ensure all items are invoiced and paid on timeQualifications / Skills:• Excellent communication and interpersonal skills• Strong organizational skills• Excellent command of the English language (written and verbal)• Strong time management and multitasking abilitiesWhat We Offer:• €1.500 Starting basic Salary + Free medical insurance• 21 Days Annual Leave and 5 Days Paid Sick Leave• Employee Referral Bonuses• Supportive and dynamic work environment with growth opportunities• Unlimited Snacks, Fruits, and Beverages + Free Meal Every Thursday• Birthday Voucher• Company Events12:00 - 21:00 M-T - 12:00 - 20:00 Friday.

Katia tours is looking for office administrator/ incoming dept .English and russian language is essential .We offer attractive package.

Η εταιρεία μας με δραστηριότητα στον τομέα της φιλοξενίας και της τουριστικής διαχείρισης και την διαχείρηση ακινίτων, αναζητά Υπεύθυνο/η Διαχείρισης, με σκοπό τη διασφάλιση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών και την ομαλή, αποδοτική λειτουργία. Περιγραφή Θέσης Ο/Η Υπεύθυνος/η Διαχείρισης έχει κεντρικό ρόλο στη συνολική εμπειρία διαμονής των επισκεπτών και αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ πελατών, διοίκησης και λοιπών τμημάτων του ξενοδοχείου, διαμερισμάτων, καθώς και το πρώτο σημείο επαφής του πελάτη με το ξενοδοχείο κατά την άφιξη και την υποδοχή του. Είναι υπεύθυνος/η για την καθημερινή λειτουργία της υποδοχής, την τήρηση των διαδικασιών, τον συντονισμό εργασιών και τη διαχείριση αιτημάτων, με γνώμονα την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών φιλοξενίας. Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμό, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Καθήκοντα και Αρμοδιότητες Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση διαδικασιών άφιξης (check-in) και αναχώρησης (check-out) Διαχείριση των ακίνητων που κατέχει η επιχείρηση Πλήρης διαχείριση κρατήσεων μέσω τηλεφώνου, email και συστημάτων κρατήσεων Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις παροχές του ξενοδοχείου, τις υπηρεσίες και τα σημεία ενδιαφέροντος της περιοχής Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών, πληρωμών, τιμολογήσεων και ταμείου υποδοχής Επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας της υποδοχής και τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών Συντονισμός και καθημερινή επικοινωνία με τα τμήματα housekeeping, συντήρησης και διοίκησης Καταγραφή, παρακολούθηση και επίλυση παραπόνων ή ειδικών αιτημάτων πελατών με επαγγελματισμό Διαχείριση ειδικών περιστατικών και άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων Τήρηση αρχείων πελατών και ενημέρωση βάσεων δεδομένων Διασφάλιση της εικόνας, της τάξης και της επαγγελματικής παρουσίας του χώρου υποδοχής Συμβολή στη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και της εμπειρίας φιλοξενίας Επικοινωνία με την διοίκηση και καθημερινή ενημέρωση αναφορικά με το τμήμα υποδοχής Συμμετοχή σε συναντήσεις με το προσωπικό του τμήματος, με το υπόλοιπο προσωπικό και την διοίκηση του ξενοδοχείου Απαραίτητα Προσόντα Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση υποδοχής σε ξενοδοχειακή μονάδα Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και ξενοδοχειακών συστημάτων κρατήσεων Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό πίεση Ευγένεια, επαγγελματισμός και πελατοκεντρική φιλοσοφία Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα Επιπρόσθετα Προσόντα Πτυχίο ή δίπλωμα σε Γραμματειακές Σπουδές, Τουριστικά Επαγγέλματα, Διοίκηση Τουριστικών Μονάδων, Marketing ή συναφή ειδικότητα Προηγούμενη εμπειρία σε θέση εποπτείας ή συντονισμού προσωπικού Επιπλέον ξένες γλώσσες θα θεωρηθούν σημαντικό προσόν Γνώση διαδικασιών ποιοτικού ελέγχου και εξυπηρέτησης πελατών

Ψάχνουμε για πελάτη μας: Λειτουργό Διοικητικής ΥποστήριξηςΚλάδος: Εμπόριο Κατεψυγμένων Τροφίμων (HO.RE.CA.)Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόλησηΛίγα λόγια για την εταιρεία:Είμαστε μια οργανωμένη και αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των κατεψυγμένων τροφίμων στον τομέα της HO.RE.CA. και αναζητούμε ένα άτομο που του αρέσει η τάξη, η επικοινωνία και η συνεργασία, για να γίνει μέλος της ομάδας μας.Τι θα κάνεις στην καθημερινότητά σου:• Διαχείριση επικοινωνίαςo Θα απαντάς σε τηλεφωνήματα και emails και θα μεταφέρεις σωστά τα μηνύματαo Θα καταχωρείς παραγγελίες και βασικά στοιχεία πελατών• Παραγγελίες & τιμολόγησηo Θα περνάς τις παραγγελίες στο σύστημα και θα φροντίζεις να είναι σωστά οργανωμένεςo Θα εκδίδεις τιμολόγια, δελτία αποστολής και άλλα απαραίτητα παραστατικάo Θα ετοιμάζεις και θα αποστέλλεις γραπτές προσφορές• Γραμματειακή υποστήριξηo Θα διατηρείς τα αρχεία και τις βάσεις δεδομένων τακτοποιημένα και ενημερωμένα• Γενική υποστήριξη λειτουργιώνo Θα βοηθάς όπου χρειάζεται στο back office, στην εξυπηρέτηση πελατών και στα logisticso Θα συμμετέχεις σε βασικούς ελέγχους αποθεμάτων• Διαδικασίες & συστήματαo Θα υποστηρίζεις την τήρηση των διαδικασιών ποιότητας (ISO)Τι ψάχνουμε σε εσένα:• Απολυτήριο Λυκείου (τριτοβάθμια εκπαίδευση θα εκτιμηθεί)• Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών• Πολύ καλή γνώση Η/Υ (MS Office – Word, Excel, Outlook)• Καλή επικοινωνία, επαγγελματική στάση και ευγένεια• Ομαδικό πνεύμα και διάθεση να βοηθάς όπου χρειάζεται• Καλή οργάνωση, σωστή διαχείριση χρόνου και συνέπεια• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημαΤι προσφέρει η εταιρεία• Ανταγωνιστικές αποδοχές• Σύγχρονο, φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλονΩράριο Εργασίας:• Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:00• Σάββατο: 08:00 – 13:00Δεν γίνονται δεκτές αιτήσεις από αιτητές ασύλου ή φοιτητές.Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας.

For a customer of ours a dynamic and growing company based in Limassol we are currently seeking a highly organized and proactive Office Administrator to join the team. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operations of the office and supporting management and staff with administrative tasks.Job Description:The Office Administrator will be responsible for managing daily office operations, handling incoming calls, emails, and correspondence, maintaining filing systems and company records, and coordinating meetings, appointments. The role also includes assisting with invoicing, basic bookkeeping, expense tracking, and liaising with suppliers, clients, and service providers. The successful candidate will provide general administrative support to management and team members as required.Requirements:The ideal candidate should have previous experience in an administrative or similar role and demonstrate excellent organizational and time-management skills. Strong written and verbal communication skills in both Greek and English are essential. Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and Outlook, is required. The candidate should be able to multitask, work independently, and maintain a professional and positive attitude.What We Offer:We offer a competitive salary based on experience, a friendly and professional working environment, and opportunities for growth and development within the company.How to Apply:Interested candidates are invited to send their CV to with the subject line “Office Administrator – Limassol”.

Our client is a boutique law firm based in Limassol, offering specialised legal and administrative services. As their client base continues to grow, they are seeking to recruit a proactive and highly organised Corporate Administrator to join their corporate department.This opportunity is ideal for a motivated individual who thrives in a professional environment and values accuracy, efficiency, and confidentiality. The successful candidate will play a key role in supporting the corporate legal team with a range of administrative and corporate tasks, ensuring the smooth and efficient operation of the department.Job ResponsibilitiesIncorporating Cyprus companies and managing all related post-incorporation procedures on behalf of the law firm/corporate services provider.Drafting and reviewing corporate documents, including resolutions, minutes, powers of attorney, share transfers, share certificates, and annual returns.Maintaining statutory registers and ensuring that corporate records remain accurate and compliant with applicable legislation.Preparing and submitting registrar forms/applications and other statutory filings to the Cyprus Registrar of Companies, and liaising directly with the relevant governmental authorities for the execution of corporate matters.Coordinating annual general meetings and extraordinary general meetings.Opening, maintaining, and reviewing corporate bank accounts.Serving as a primary point of contact for international clients on all corporate administration matters.Assisting clients with amendments to company structures (e.g., changes of directors, secretaries, registered office, or share capital).Liaising and coordinating with banks, auditors, accountants, governmental departments, and other external service providers.Ensuring the stamping of agreements, payment of stamp duty, and submission of agreements and related documents to the relevant authorities.Addressing client requests promptly and providing practical solutions in accordance with Cyprus corporate law.Supporting client onboarding procedures, including KYC and AML compliance checks.Monitoring and ensuring ongoing regulatory and statutory compliance for the law firm’s/corporate services provider’s client portfolio.Assisting with due diligence reviews for both new and existing clients.Filing corporate documents into the client database and ensuring that the corporate database is fully aligned with applicable regulations and regulatory requirements.Performing ad hoc administrative tasks to support the law firm’s corporate services operations.RequirementsPrevious experience in a similar position (experience in a law firm will be considered a strong advantage).Bachelor’s degree or relevant diploma.Familiarity with corporate administration procedures.Excellent verbal and written communication skills in Greek and English.High proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Strong organisational skills and the ability to work under pressure.Professionalism, discretion, and a client-oriented mindset.Remuneration & BenefitsAttractive salary and benefits package based on qualifications and experience (including 13th salary).Friday afternoon off.Significant opportunities for professional growth, development, and participation in continuing education.

Our client is one of the fastest-growing companies in the property market in Cyprus. They offer services including property sales, rentals, management, and construction. They are currently looking for a professional and organised Receptionist to join their headquarters.You will be the first point of contact for their clients and partners and will work closely with the Office Manager to support daily office operations.Job ResponsibilitiesWelcome and assist clients, partners, and visitorsManage calls, emails, and front-desk communicationCoordinate appointments and meeting roomsMaintain a clean, organised, and presentable office areaSupport the Office Manager with administrative and office tasksHandle mail, deliveries, and general office coordinationRequirementsExperience in reception or administration preferredExcellent communication and organisational skillsProfessional appearance and positive attitudeFluent in English; Greek is an advantageStrong multitasking and time-management abilitiesBenefitsA dynamic and professional work environmentOpportunity to grow within one of Cyprus’s fastest-growing developersA rewarding Employee Referral ProgramSports Benefit Membership

Our client is a service provider currently looking for a highly skilled professional with excellent interpersonal skills to join their company. The ideal candidate is a creative person with a “Can-do” attitude, a team player who aspires excellency and wishes to work in a nice, interesting and fast-paced atmosphere, to work on cutting-edge technologies and become an industry leader.Job ResponsibilitiesWrite clean, efficient, scalable and testable codeOptimize application for maximum performanceRealize technical designTroubleshoot issues and work effectively to identify and address problemsDevelop documentation, do code reviewsRequirementsExcellent knowledge of Microsoft .NET Core tools and technologiesExperienced with software development life cycle, design patterns, best practicesStrong ability to debug, analyze and solve problems / Ability to conduct performance analysis for a system and to find/fix its bottlenecksStrong understanding of service-based architecture and service communications based on Service Bus infrastructureExperience of using database systems (MS SQL Server, Entity Framework Core)Experience with JavaScript technologies and tools (React/Redux stack, Vite/Webpack, NPM/Yarn)Experience with Azure cloud infrastructureAbility to learn quickly and stay up-to-date with new technologiesPassionate about software, and driven to achieve committed milestones

«RENTAL AGENT» Η εταιρεία AutoRent M.C CAR RENTAL ζητά να προσλάβει για πλήρη απασχόληση Rental Agents για τα γραφεία στην Πάφο, Λάρνακα και Λευκωσία. ✨Προσόντα Αγγλική Γλώσσα Άδεια Οδήγησης Ρωσικά (προαιρετικά) 🛡️Μισθός Αναλόγως προσόντων ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ 1) Εξυπηρέτηση πελατών 2) Φροντίδα οχημάτων Παρακαλώ όπως στέλνετε τα βιογραφικά σας στο: "RENTAL AGENT" AutoRent M.C CAR RENTAL is looking to hire full time Rental Agents for our offices in Larnaca, Paphos and Nicosia. 🛡️Qualifications 1) English language (verbal – writing) 2) Driving license 3) Russian (optional) (verbal – writing) 🛡️Salary Depending on qualifications 🛡️DUTIES 1) Customer service 2) Vehicle care Please send us your CV

PERILAGE Ltd is expanding its team and is looking for an Administrative Assistant to support internal office activities and coordination tasks. Main Duties: - Manage office paperwork, records, and internal documentation. - Assist with staff-related administration, including timesheets and payroll support. - Update internal files, reports, and digital records. - Communicate with external partners, suppliers, and internal teams. - Carry out office-related errands or attend meetings when required. Candidate Profile: - Fluency in Greek and English (spoken and written). - Good organizational and time-management skills. - Comfortable using computers and basic office software. - Professional attitude and ability to work consistently within procedures. What We Offer: - Stable, long-term position within a growing company. - Supportive and structured working environment. - Exposure to real business operations and administrative processes. - Opportunities to develop administrative and organizational skills. - Clear role responsibilities and daily guidance. Please send your CV